PDF 용량 때문에 첨부가 안 된다면｜맥에서 줄이고 글자 깨짐 확인하기
신청서 작성은 끝냈는데 마지막 첨부 단계에서 ‘파일 용량 초과’가 뜨면 난감합니다. 마감은 다가오는데 낯선 압축 사이트에 신분증이나 소득 서류를 올려도 될지 망설여지실 텐데요. 맥에서는 기본 미리보기 앱으로 먼저 크기를 줄여 볼 수 있습니다. 다만 파일이 작아졌다고 제출 준비가 끝난 것은 아닙니다. 숫자와 작은 글씨가 읽히는지까지 확인해야 합니다.
압축 전에 제출 조건부터 확인하세요
| 확인 항목 | 이유 |
|---|---|
| 파일 한 개 제한인지 전체 합계인지 | 각각 작아도 합계 제한을 넘을 수 있음 |
| PDF 제출 허용 여부 | 확장자가 맞지 않으면 용량을 줄여도 실패 |
| 파일 분할 허용 여부 | 임의로 나누면 접수 조건과 다를 수 있음 |
| 서명·발급문서 원본 조건 | 재저장본이 허용되는지 제출처 확인 필요 |
제출처 안내가 우선입니다. 예를 들어 ‘첨부 합계’ 제한이라면 PDF 하나만 줄이지 말고 함께 올리는 파일의 크기도 확인하세요. 정확한 제한 수치는 신청 화면에서 읽고 기록합니다.
미리보기로 별도 파일을 만드세요
- 원본 PDF를 보관하고 미리보기 앱으로 엽니다.
- 파일 → 내보내기를 선택합니다.
- Quartz 필터에서 파일 크기 줄이기(Reduce File Size)를 선택합니다.
- 원본과 다른 이름, 예를 들어
신청서_압축본.pdf로 저장합니다. - Finder에서 저장된 파일의 정보 가져오기로 크기를 비교합니다.
Apple은 압축 결과의 품질과 크기가 파일에 따라 달라질 수 있다고 안내합니다. 스캔 이미지가 많은 파일과 텍스트 위주의 파일은 같은 결과가 나오지 않습니다. ‘무조건 몇 퍼센트 압축’이나 ‘화질 손실 없음’으로 생각하지 마세요.
용량보다 중요한 제출 전 점검
압축본을 다시 열고 원본과 나란히 비교하세요. 첫 장만 보지 말고 작은 글씨가 많은 페이지, 금액과 날짜가 적힌 부분, 도장이나 서명이 있는 부분을 확인합니다.
- □ 모든 페이지가 있고 순서가 맞다.
- □ 이름·날짜·금액이 또렷하다.
- □ 도장·서명·표의 작은 글씨가 읽힌다.
- □ 파일 크기가 제출 조건을 충족한다.
- □ 실제 첨부 후 파일명 또는 미리보기가 맞다.
이 체크리스트는 편집상 권장 점검입니다. 특정 기관이 요구하는 공식 서류 조건을 대신하지 않습니다. 전자서명 검증이 필요한 문서는 변환하지 않은 원본 제출이 필요한지 먼저 확인하세요.
작아졌지만 흐려졌다면 어떻게 하나요?
압축을 반복하기보다 보관한 원본으로 돌아가세요. 직접 만든 문서는 원래 작성 앱의 PDF 내보내기 옵션을 조정하는 방법을 검토할 수 있습니다. 스캔한 서류라면 제출처가 허용하는 해상도와 형식을 확인한 뒤 다시 만들 수 있습니다.
파일 분할이나 페이지 삭제는 제출처에서 허용할 때만 고려하세요. 용량을 맞추려고 증빙 페이지를 임의로 없애면 안 됩니다. 해결이 어려우면 접수처에 대체 제출 방법을 문의하세요.
자주 묻는 질문
압축해도 크기가 거의 그대로입니다. 원래 잘 압축된 파일일 수 있습니다. 모든 PDF가 크게 줄어드는 것은 아닙니다.
온라인 압축 사이트가 더 편하지 않나요? 민감한 서류라면 외부 전송 필요성을 먼저 따져보세요. 이 글의 미리보기 작업은 온라인 압축 서비스에 문서를 업로드하는 절차가 아닙니다. 다만 저장 위치가 iCloud 등 동기화 폴더라면 해당 서비스의 동기화 설정은 별개입니다.
미리보기의 메뉴가 다르게 보입니다. macOS 버전과 문서 상태를 확인하세요. 아래 Apple 설명서에서 해당 OS 버전을 선택해 확인할 수 있습니다.
공식 출처: Apple 미리보기 PDF 크기 줄이기, 미리보기에서 파일 열기. 최종 자료 확인: 2026-09-08.