맥 PDF 합치기, 사이트에 올릴 필요 없어요｜미리보기로 순서까지 정리하기
신청서와 증빙서류를 PDF 하나로 내야 하는데 유료 프로그램부터 찾고 있나요? 맥의 미리보기 앱에서 썸네일을 옮기면 PDF를 합치고 순서도 바꿀 수 있습니다. 개인정보가 든 파일을 외부 변환 사이트에 올리지 않아도 됩니다.
먼저 원본을 복제하세요. 미리보기는 변경 사항을 자동 저장할 수 있으므로 원본을 열어 놓고 바로 편집하면 나중에 구분하기 어려워집니다.
제출용 사본부터 만들기
미리보기에서 기준이 될 PDF를 열고 파일 → 복제로 작업용 사본을 만듭니다. 이름을 ‘제출용_서류묶음’처럼 지정해 원본과 구분하세요. 서류별 순서도 먼저 정하면 두 번 작업하지 않습니다.
| 예시 순서 | 넣을 내용 | 확인할 점 |
|---|---|---|
| 1 | 신청서 | 서명·작성일 누락 여부 |
| 2 | 자격 증빙 | 요구 기관·발급일 조건 |
| 3 | 금액·거래 증빙 | 식별할 수 있는 글씨 크기 |
| 4 | 추가 설명 자료 | 불필요한 개인정보 포함 여부 |
위 표는 정리 예시이며 실제 제출 순서는 접수처의 안내가 우선입니다. 여러 파일 제출을 요구하는 곳이라면 임의로 하나로 합치지 마세요.
PDF 여러 개를 합치는 순서
- 작업용 PDF와 추가할 PDF를 각각 미리보기로 엽니다.
- 두 창에서 보기 → 축소판(썸네일)을 켭니다.
- 추가할 페이지의 썸네일을 선택합니다. 떨어진 페이지는 Command 키를 누르며 고릅니다.
- 선택한 썸네일을 작업용 PDF의 사이드바에서 원하는 페이지 사이로 끌어 놓습니다.
- 삽입된 페이지 수와 순서를 확인한 다음 저장합니다.
파일 전체를 넣으려면 Finder의 PDF 파일을 작업용 문서 사이드바로 끌어 넣을 수도 있습니다. 놓기 전에 삽입 위치를 확인하세요. 다른 문서의 썸네일 아래에 붙었는지, 원치 않은 곳에 들어갔는지 바로 확인하는 것이 중요합니다.
순서가 잘못됐을 때
작업용 문서의 사이드바에서 해당 페이지를 원하는 위치로 옮깁니다. 문서 안에 인쇄된 ‘1페이지’와 PDF 뷰어의 실제 페이지 순번은 다를 수 있습니다. 표지와 목차가 포함된 문서는 페이지에 적힌 숫자만 보지 말고 썸네일 내용을 함께 확인하세요.
일부 페이지만 별도 PDF로 필요한 경우
사이드바에서 필요한 페이지 썸네일을 선택해 데스크탑으로 끌어 놓으면 새 PDF를 만들 수 있습니다. 생성된 파일을 다시 열어 선택한 페이지가 모두 담겼는지 확인하세요. 제출처가 범위를 지정했다면 전체 원본과 혼동하지 않도록 파일명에 범위를 적습니다. Apple의 PDF 페이지 이동·추출 안내에도 이 방법이 설명돼 있습니다.
제출 직전 점검 6가지
- 처음부터 끝까지 넘겨 누락·중복 페이지가 없는지 확인했습니다.
- 가로·세로 방향이 섞인 페이지도 읽을 수 있습니다.
- 확대했을 때 도장·금액·날짜가 선명합니다.
- 파일 용량이 접수처 제한을 넘지 않습니다.
- 원본과 작업용 사본이 별도로 남아 있습니다.
- 저장한 최종 파일을 닫았다 다시 열어 확인했습니다.
잘 안 되는 경우
| 문제 | 처리 방향 |
|---|---|
| 썸네일이 안 보임 | 보기 메뉴에서 축소판 표시 |
| 페이지를 옮길 수 없음 | 암호·편집 제한 및 문서 권한 확인 |
| 합친 파일이 너무 큼 | 제출처 용량 확인 후 사본으로 압축 검토 |
| 전자서명된 문서 | 수정 시 서명 유효성이 달라질 수 있어 발급처 안내 우선 |
암호나 편집 제한이 있는 서류는 권한 있는 발급처에서 편집 가능한 사본을 받아야 합니다. 지원서 작성이 목적이라면 미리보기로 PDF 작성·서명하는 방법도 함께 확인하세요.
자주 묻는 질문
온라인 PDF 합치기 사이트와 무엇이 다른가요?
파일을 외부 사이트로 전송하지 않고 맥 안에서 작업할 수 있다는 점이 가장 실용적입니다. 다만 문서가 클라우드 동기화 폴더에 있으면 그 폴더의 동기화 설정은 별도로 적용됩니다.
합치면 화질이 반드시 줄어드나요?
페이지를 합치는 작업과 압축은 구분해야 합니다. 작은 파일을 만들려고 별도 압축 옵션을 적용할 때는 글씨와 서명을 다시 확인하세요.
공식 도움말과 확인일
최종 확인: 2026년 10월 1일. 업데이트와 기기 환경에 따라 메뉴 위치가 달라질 수 있습니다.